OA辦公管理系統(tǒng)，Java+SQL數(shù)據(jù)庫

(一) 開發(fā)技術

1、采用NETFramework、JAVA的平臺架構，保證系統(tǒng)具有開放的體系與接口，能支持跨平臺運行，并遵循相關的技術規(guī)范。

2、采用B/S結(jié)構，客戶端為瀏覽器形式，只允許使用自動下載安裝客戶端組件，不能采用C/S結(jié)構程序。

3、采用面向?qū)ο箝_發(fā)技術。

4、遵循相關技術規(guī)范。

5、采用模塊組件的嵌入設計模式。

6、基于XML標準的數(shù)據(jù)接口的技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享傳輸。

7、基于業(yè)務基礎平臺構建應用系統(tǒng)。

8、采用可靠的基于PKI的安全技術。

(二) 支撐平臺

1、服務器端

(1)操作系統(tǒng)

保證系統(tǒng)至少可以運行在Linux和Windows2008操作系統(tǒng)平臺上。

系統(tǒng)能在任何符合J2EE規(guī)范的中間件服務器間平滑移植。

(2)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

系統(tǒng)透明支持MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2、客戶端

系統(tǒng)必須在以下環(huán)境下正常運行，并且無需任何客戶端維護或設置。

(1)操作系統(tǒng)：Window全系列

(2)文字處理軟件：office2007及以上

(3)瀏覽器：IE8.0及以上，其他常用的瀏覽器

(三) 系統(tǒng)組件:

1、組織機構與權限管理組件：

為各個業(yè)務系統(tǒng)提供通用并且統(tǒng)一的組織結(jié)構定義和權限配置，可以用多種靈活的配置方式(包括:根據(jù)用戶、用戶組、部門、崗位、角色)定義系統(tǒng)資源的權限，從而滿足不同類型組織的需求。

2、文檔發(fā)布與查看組件

OA系統(tǒng)中所有的欄目，文檔(HTML文件)都是有屬性的(相當于在資源管理器中查看文檔屬性時，實現(xiàn)的高級屬性)，重點是版本和權限，并可以根據(jù)屬性來控制文檔的存取和修改。

3、報表組件

將報表處理邏輯從業(yè)務系統(tǒng)中剝離出來，作為獨立的通用報表系統(tǒng)為OA系統(tǒng)提供報表處理邏輯服務。相關的數(shù)據(jù)由用戶手工錄入(支持EXCEL數(shù)據(jù)導入或XML數(shù)據(jù)交換)，或自動更新數(shù)據(jù)庫。提供可見即所得的報表定制功能，普通用戶經(jīng)過較短時間的培訓，即可完成報表的自定義。

4、工作流組件

提供統(tǒng)一的工作流引擎，以及圖形化的業(yè)務流程管理和定制工具，能快速建立協(xié)同/協(xié)作事務，如網(wǎng)上審批等。同時，可以建立應用之間的業(yè)務流程，利用JMS服務和XML協(xié)議，以及XML數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，可以在應用之間進行數(shù)據(jù)交換，以及定義數(shù)據(jù)交換順序和事務過程，實現(xiàn)應用集成。

5、表單組件

提供圖形化的表單制作工具，管理和維護人員可利用它對頁面樣式方便快捷的進行編輯和管理。表單生成后，應用服務器端的表單引擎應用服務實現(xiàn)對表單的操作。通過表單引擎服務完全處理表單的增刪改查等功能，而不需要編寫程序。

6、通用提醒功能組件

提供統(tǒng)一的提醒功能組件，能對系統(tǒng)中存在日期屬性的對象設置提醒功能。比如，能對人員的生日在來臨前10天進行提醒。主要包括三個字段:帶參數(shù)的SQL語句，日期字段，條件，說明。系統(tǒng)管理員能利用此功能設計提醒功能，自動發(fā)送信息或郵件到指定人(或人群)。

7、基于組織機構的總門戶與部門門戶的架構方案。

8、電子公告

提供各部門發(fā)布本部門新聞、通知通報等信息的功能。新發(fā)布的新聞公告可以及時更新在辦公系統(tǒng)的主頁上。

9、電子刊物

可以通過各種渠道對各類信息進行收集、分類、查詢、編輯成內(nèi)部刊物經(jīng)批準后在網(wǎng)上發(fā)布，也可以打印成文本。

10、電子論壇

為各部門提供進行思想交流和技術探討的場所。在討論區(qū)中，管理員可以根據(jù)各部門的需要創(chuàng)建多個專門的討論室來為人員提供在不同領域進行交流。

11、內(nèi)部通訊錄

通訊錄提供各部門人員名錄信息的管理和檢索功能。

12、規(guī)章制度

13、郵件系統(tǒng)

提供個人電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、保存等功能?？梢宰约簞?chuàng)建文件夾并定義郵件規(guī)則對郵件進行自動分類存放。有新郵件時，系統(tǒng)會自動進行提示。

14、日程安排

提前安排個人事物，主題及詳細內(nèi)容、開始時間及結(jié)束時間設定提醒方式及提醒時間。

15、公文處理

公文管理是辦公自動化系統(tǒng)的最為核心的應用,它主要分為收文、發(fā)文和辦文三大類?？梢愿鶕?jù)管理權限和指定條件查知當前公文處理情況和領導批示，可根據(jù)發(fā)文部門、時間等組合查詢，并提供個人或部門在一定的時間段內(nèi)所辦理過的公文情況匯總表，系統(tǒng)至少應能按月度、季度和年度為當前用戶或部門生成辦文統(tǒng)計報表，并打印等輔助功能。

16、工作流管理

表單設置：根據(jù)每種單據(jù)的不同，為不同的公文設置流程。

權限設置：對于每個公文，能夠查看的權限、修改的權限、辦理的權限進行維護。

公文流轉(zhuǎn)：公文按照設定的流程。進行流轉(zhuǎn)，在流轉(zhuǎn)過程中，相應的辦公人員對公文進行處理。流轉(zhuǎn)結(jié)束，公文歸檔。

歸檔查詢：根據(jù)條件，對公文進行查詢。并可以導出成文excel。